WEBVTT

1
00:00:04.240 --> 00:00:07.980
Herzlich Willkommen im
Fortbildungsportal von FIBS 2.

2
00:00:08.010 --> 00:00:12.320
In diesem Video erfahren Sie,
wie Sie eine Bewerbung auf einen Lehrgang

3
00:00:12.350 --> 00:00:16.740
abgeben und welche Voraussetzungen
dazu erfüllt sein müssen.

4
00:00:16.760 --> 00:00:19.240
Generell benötigen Sie für eine Bewerbung

5
00:00:19.260 --> 00:00:25.400
ein aktives FIBS 2-Konto.
In unseren Videos zur Registrierung bzw.

6
00:00:25.420 --> 00:00:26.460
Freischaltung

7
00:00:26.490 --> 00:00:29.980
erhalten Sie weiterführende Hinweise dazu.

8
00:00:30.010 --> 00:00:32.520
Im ersten Teil dieses Videos schaffen wir

9
00:00:32.550 --> 00:00:36.020
die Voraussetzungen für die
Abgabe einer Bewerbung.

10
00:00:36.050 --> 00:00:39.420
Wir legen uns unsere Stammschule fest.

11
00:00:39.450 --> 00:00:44.760
Ich führe Ihnen dies am Beispiel
der Lehrkraft Max Muster vor.

12
00:00:44.840 --> 00:00:47.160
Wir haben uns bereits angemeldet und

13
00:00:47.180 --> 00:00:52.000
starten mit einem Klick auf den
Menüpunkt "Persönliche Daten".

14
00:00:55.360 --> 00:01:00.440
Die Stammschule wird im Abschnitt
Dienststellen festgelegt.

15
00:01:01.480 --> 00:01:06.460
Im vorliegenden Fall hat der Nutzer in
seiner persönlichen Dienststellenliste

16
00:01:06.490 --> 00:01:11.180
bereits eine Schule eingetragen,
nämlich die ABC-Schule.

17
00:01:11.210 --> 00:01:14.120
Ist nur eine Dienststelle ausgewählt, so

18
00:01:14.150 --> 00:01:17.410
erkennt FIBS diese
automatisch als Stammschule,

19
00:01:17.440 --> 00:01:21.960
ersichtlich an dem grün markierten
Schriftzug "Stammschule".

20
00:01:22.160 --> 00:01:24.480
Um eine Bewerbung abzugeben, muss die

21
00:01:24.510 --> 00:01:29.210
ausgewählte Dienststelle ihrerseits
die Zugehörigkeit bestätigen.

22
00:01:29.240 --> 00:01:31.520
Die Bestätigung erfolgt meist durch die

23
00:01:31.550 --> 00:01:35.820
Dienststellenleitung und kann
einige Tage in Anspruch nehmen.

24
00:01:35.850 --> 00:01:40.400
Sie erhalten eine entsprechende
Nachricht in der Übersicht.

25
00:01:40.560 --> 00:01:43.120
In unserem Beispiel ist die Bestätigung

26
00:01:43.150 --> 00:01:49.420
bereits erfolgt, erkennbar an der grün
markierten Statusanzeige "Bestätigt".

27
00:01:49.450 --> 00:01:54.420
Eine Ablehnung der Dienststelle resultiert
in einer entsprechenden Nachricht

28
00:01:54.450 --> 00:01:58.680
und einer Löschung des zugehörigen
Dienststelleneintrages.

29
00:01:59.080 --> 00:02:04.240
Max Muster erfüllt damit bereits alle
Voraussetzungen für die Abgabe einer

30
00:02:04.270 --> 00:02:09.960
Bewerbung, da er eine
bestätigte Stammschule besitzt.

31
00:02:10.800 --> 00:02:13.600
Wir können Dienststellen auch löschen oder

32
00:02:13.630 --> 00:02:18.500
hinzufügen und damit einen Dienststellen-
wechsel durchführen.

33
00:02:18.530 --> 00:02:23.400
Wir nutzen dazu die Funktion
"Dienststelle hinzufügen".

34
00:02:24.240 --> 00:02:26.880
Mithilfe der Schulnummer oder dem Namen

35
00:02:26.910 --> 00:02:32.120
der Organisation kann eine
zusätzliche Schule gesucht werden.

36
00:02:32.400 --> 00:02:34.320
Wenn wir die richtige Schule gefunden

37
00:02:34.350 --> 00:02:41.880
haben, so können wir diese mit einem Klick
auf "Übernehmen" in das Profil übertragen.

38
00:02:42.080 --> 00:02:46.640
Nach der Übernahme erscheint die
hinzugefügte Schule auf unserer

39
00:02:46.670 --> 00:02:51.900
persönlichen Dienststellenliste
als unbestätigte Dienststelle.

40
00:02:51.930 --> 00:02:57.580
Gleichzeitig wird die Bestätigung bei
der neuen Dienststelle angefragt.

41
00:02:57.610 --> 00:02:59.380
Zu beachten ist:

42
00:02:59.410 --> 00:03:05.180
Nur bestätigte Dienststellen können
auch als Stammschule ausgewählt werden.

43
00:03:05.210 --> 00:03:11.040
Weitere Informationen erhalten Sie
in unserem Video zum Schulwechsel.

44
00:03:12.120 --> 00:03:16.060
Die neue Schule mit dem Namen DEF-Schule

45
00:03:16.090 --> 00:03:20.140
hat nun bereits die
Zugehörigkeit bestätigt.

46
00:03:20.170 --> 00:03:25.160
Damit können wir mit der Bewerbung
auf einen Lehrgang starten.

47
00:03:27.120 --> 00:03:29.440
Wir befinden uns nun auf der Startseite

48
00:03:29.470 --> 00:03:35.180
des Fortbildungsportals und haben eine
interessante Fortbildung für uns entdeckt.

49
00:03:35.210 --> 00:03:39.380
Als nächstes wollen wir uns
auf den Lehrgang bewerben.

50
00:03:39.410 --> 00:03:41.900
Mit einem Klick auf die Veranstaltung

51
00:03:41.930 --> 00:03:48.220
öffnet sich die zugehörige Detailseite
mit allen relevanten Informationen.

52
00:03:48.250 --> 00:03:53.460
Am unteren Ende der Detailseite wird
die Schaltfläche "Bewerben" angezeigt,

53
00:03:53.490 --> 00:03:57.520
solange der Anmeldeschluss
noch nicht verstrichen ist.

54
00:03:57.640 --> 00:04:00.240
Nach Durchsicht der Beschreibung starten

55
00:04:00.270 --> 00:04:04.760
wir den Bewerbungsvorgang mit
einem Klick auf "Bewerben".

56
00:04:05.360 --> 00:04:07.160
Sollten Sie jetzt noch nicht angemeldet

57
00:04:07.190 --> 00:04:12.340
sein, werden Sie zunächst
zur Anmeldung aufgefordert.

58
00:04:12.370 --> 00:04:17.560
Bei jeder Bewerbung durchlaufen wir
mindestens drei, maximal jedoch vier

59
00:04:17.590 --> 00:04:21.620
Schritte bis zum endgültigen
Abschluss der Bewerbung.

60
00:04:21.650 --> 00:04:26.040
Je nach Auflösung Ihres Bildschirms können
dabei Informationen oder

61
00:04:26.070 --> 00:04:30.900
Navigationselemente nur durch
Scrollen erreichbar sein.

62
00:04:30.920 --> 00:04:33.320
Im ersten Schritt bestätigen wir die

63
00:04:33.340 --> 00:04:38.860
Aktualität und Richtigkeit unserer
persönlichen Daten und der Stammschule.

64
00:04:38.890 --> 00:04:41.520
Korrekturen können über die Schaltfläche

65
00:04:41.540 --> 00:04:44.940
"Persönliche Daten ändern"
durchgeführt werden.

66
00:04:44.970 --> 00:04:49.540
Eine nachträgliche Änderung
dieser Daten ist nicht möglich.

67
00:04:49.570 --> 00:04:54.820
Mithilfe der Kontrollbox bestätigen
wir die Korrektheit der Angaben.

68
00:04:54.840 --> 00:05:00.200
Mit "Weiter" gelangen wir zum
zweiten Schritt der Bewerbung.

69
00:05:01.160 --> 00:05:03.960
Die zweite Seite fasst den Lehrgang mit

70
00:05:03.980 --> 00:05:07.540
allen zugehörigen
Veranstaltungen zusammen.

71
00:05:07.570 --> 00:05:14.260
Eine Bewerbung umfasst immer die Bewerbung
auf alle zugehörigen Veranstaltungen.

72
00:05:14.280 --> 00:05:19.060
Im vorliegenden Fall handelt es
sich um eine fünfteilige Sequenz.

73
00:05:19.090 --> 00:05:26.600
Einige Veranstaltungen finden in Präsenz,
alle anderen als eSession statt.

74
00:05:26.640 --> 00:05:31.900
Weiter unten auf der Seite können wir eine
Begründung für unsere Bewerbung abgeben.

75
00:05:31.920 --> 00:05:36.620
Diese Begründung darf maximal
500 Zeichen umfassen.

76
00:05:36.650 --> 00:05:42.040
Die Angabe einer Begründung
ist stets zu empfehlen.

77
00:05:42.080 --> 00:05:46.920
Unterhalb der Begründung wird angezeigt,
ob die Veranstaltungen einen Termin-

78
00:05:46.950 --> 00:05:51.100
Konflikt mit bereits bestehenden
Bewerbungen verursachen.

79
00:05:51.130 --> 00:05:54.260
In diesem Fall besteht keine Kollision.

80
00:05:54.290 --> 00:05:56.920
Wir beenden diesen Schritt mit der Eingabe

81
00:05:56.950 --> 00:06:01.440
einer Begründung und
einem Klick auf "Weiter".

82
00:06:02.000 --> 00:06:07.100
Im letzten Schritt werden die wesentlichen
Bewerbungsdaten zusammengefasst.

83
00:06:07.130 --> 00:06:09.820
Bitte überprüfen Sie alle Angaben.

84
00:06:09.850 --> 00:06:14.540
Eine Korrektur ist nach dem
Absenden nicht mehr möglich.

85
00:06:14.570 --> 00:06:17.200
Zu Korrekturzwecken können wir zu jedem

86
00:06:17.230 --> 00:06:22.220
der vorangegangenen Schritte zurückkehren,
indem wir auf "Zurück" klicken.

87
00:06:22.250 --> 00:06:27.380
Bitte verwenden Sie dazu nicht
die Zurück-Taste ihres Browsers.

88
00:06:27.410 --> 00:06:31.800
Vor dem Absenden der Bewerbung ist es
erforderlich, dass wir die Teilnahme am

89
00:06:31.830 --> 00:06:36.380
gesamten Lehrgang mit allen
zugehörigen Veranstaltungen erklären.

90
00:06:36.410 --> 00:06:39.040
Damit bestätigen wir gleichzeitig, dass

91
00:06:39.070 --> 00:06:44.100
keine privaten oder dienstlichen
Belange im Weg stehen.

92
00:06:44.130 --> 00:06:46.720
Optional kann auch dem Versand der

93
00:06:46.750 --> 00:06:51.980
Teilnehmerliste an alle Teilnehmerinnen
und Teilnehmer zugestimmt werden.

94
00:06:52.010 --> 00:06:54.120
Aus rechtlichen Gründen kann die

95
00:06:54.150 --> 00:06:59.500
Teilnehmerliste nur dann versendet
werden, wenn alle Teilnehmer zustimmen.

96
00:06:59.530 --> 00:07:05.180
Dies kann beispielsweise bei der Bildung
von Fahrgemeinschaften hilfreich sein.

97
00:07:05.210 --> 00:07:07.280
Mit einem Klick auf die zugehörigen

98
00:07:07.300 --> 00:07:11.420
Kontrollboxen können wir
beiden Erklärungen zustimmen.

99
00:07:11.450 --> 00:07:17.880
Der Bewerbungsvorgang wird abgeschlossen
mit einem Klick auf "Bewerbung senden".

100
00:07:18.040 --> 00:07:24.200
Es folgt ein Hinweis, dass unsere
Bewerbung erfolgreich gespeichert wurde.

101
00:07:24.840 --> 00:07:29.060
Zur Bestätigung wird der Bereich
"Meine Bewerbungen" geöffnet.

102
00:07:29.090 --> 00:07:31.920
Die gerade abgegebene Bewerbung wird im

103
00:07:31.950 --> 00:07:36.220
Zustand offen als erster
Eintrag angezeigt.

104
00:07:36.250 --> 00:07:40.900
Auf weißem Hintergrund werden die
Daten des Lehrgangs angezeigt.

105
00:07:40.920 --> 00:07:46.420
Auf blauem Hintergrund werden die
einzelnen Veranstaltungen aufgelistet.

106
00:07:46.450 --> 00:07:51.440
Ab diesem Zeitpunkt können wir die
Genehmigung und die Zulassung durch den

107
00:07:51.470 --> 00:07:56.880
Anbieter mit einem Klick
auf "Details" verfolgen.

108
00:08:00.760 --> 00:08:03.420
Mit der Zulassung durch den Anbieter

109
00:08:03.450 --> 00:08:07.740
wechselt der Zustand der
Bewerbung auf "Zugelassen".

110
00:08:07.770 --> 00:08:12.420
Die Bewerbung wurde damit von
allen Beteiligten bewilligt.

111
00:08:12.450 --> 00:08:15.680
Im Ablehnungsfall
wechselt der Zustand auf.

112
00:08:15.710 --> 00:08:17.480
"Abgelehnt".

113
00:08:17.600 --> 00:08:20.240
Ergänzend zu den gerade beschriebenen

114
00:08:20.270 --> 00:08:26.220
Zuständen sollte unbedingt auch der
"Status der Teilnahme" beachtet werden.

115
00:08:26.250 --> 00:08:28.640
Dieser wird auf der Detailseite der

116
00:08:28.670 --> 00:08:34.880
Bewerbung angezeigt und gibt Informationen
zur konkreten Veranstaltung wieder.

117
00:08:35.720 --> 00:08:38.680
Zusätzlich sehen wir alle wesentlichen

118
00:08:38.700 --> 00:08:44.420
Anträge und Bestätigungen in unserer
persönlichen Übersicht als Nachricht.

119
00:08:44.440 --> 00:08:49.520
Mit einem Klick auf Löschen können
wir jede Nachricht wieder entfernen.

120
00:08:50.000 --> 00:08:54.420
Wenn nach diesem Video noch Fragen zur
Bewerbung offen geblieben sind,

121
00:08:54.440 --> 00:08:59.400
dann nutzen Sie unsere FAQs im
Hilfe-Bereich des Fortbildungsportals.