FAQ und Anleitungen für Anbieter
Neue externe Anbieter müssen sich zunächst einmalig mit ihren Organisationsdaten in FIBS registrieren. Nutzen Sie dazu bitte die Funktion 'Neuregistrierung' im Anbieter- und Genehmigerportal. Eine (zusätzliche) Registrierung im Fortbildungsportal ist nicht erforderlich, verursacht mithin Probleme.
Jeder Mitarbeiter eines Anbieters (auch externer Anbieter), der in FIBS 2 tätig werden soll, benötigt persönliche Zugangsdaten. Die Registrierung erfolgt im Fortbildungsportal.
Nach der Registrierung muss der Mitarbeiter als Dienststelle die Organisation des Anbieters auswählen. Die Rechtevergabe erfolgt anschließend durch die Administratoren der gewählten Dienststelle.
Die Eingabe und Verwaltung von Lehrgängen findet im Anbieter- und Genehmigerportal statt. Mit den FIBS 2-Zugangsdaten, die Sie bei der Registrierung im Fortbildungsportal festlegen, können Sie sich auch im Anbieter- und Genehmigerportal anmelden.
Wichtiger Hinweis:
Bitte registrieren Sie sich keinesfalls mehrfach in FIBS 2. Sie können mit den gleichen Zugangsdaten Teilnehmer, Anbieter und Genehmiger zugleich sein.
Nach der Registrierung muss der Mitarbeiter als Dienststelle die Organisation des Anbieters auswählen. Die Rechtevergabe erfolgt anschließend durch die Administratoren der gewählten Dienststelle.
Die Eingabe und Verwaltung von Lehrgängen findet im Anbieter- und Genehmigerportal statt. Mit den FIBS 2-Zugangsdaten, die Sie bei der Registrierung im Fortbildungsportal festlegen, können Sie sich auch im Anbieter- und Genehmigerportal anmelden.
Wichtiger Hinweis:
Bitte registrieren Sie sich keinesfalls mehrfach in FIBS 2. Sie können mit den gleichen Zugangsdaten Teilnehmer, Anbieter und Genehmiger zugleich sein.
Informationen und Anleitungen zur Verwaltung von Mitarbeitern, Fachmitarbeitern oder Lehrgängen finden Sie im Anbieter- und Genehmigerportal in der Rubrik 'Hilfe'.
Bitte prüfen Sie zunächst, welcher der beiden Fälle auf Ihre Situation zutrifft:
Fall 1:Die Veranstaltungen sind unabhängig von einander
Geben Sie die Veranstaltungen getrennt als jeweils eigener Lehrgang ein.
Fall 2:Die Veranstaltungen bauen aufeinander auf mit gleichbleibendem Teilnehmerkreis
Alle Veranstaltungen sollten gemeinsam in einem Lehrgang erfasst werden.
Fall 1:Die Veranstaltungen sind unabhängig von einander
Geben Sie die Veranstaltungen getrennt als jeweils eigener Lehrgang ein.
Fall 2:Die Veranstaltungen bauen aufeinander auf mit gleichbleibendem Teilnehmerkreis
Alle Veranstaltungen sollten gemeinsam in einem Lehrgang erfasst werden.
Bitte prüfen Sie zunächst, welcher der beiden Fälle auf Ihre Situation zutrifft:
Fall 1: Eine einzelne Veranstaltung soll direkt verlinkt werden
Rufen Sie im Fortbildungsportal die gewünschte Veranstaltung auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Direktlink teilen'
und kopieren Sie den dort angezeigten Link.
Im Anbieter- und Genehmigerportal finden Sie den zugehörigen Direktlink im Formular 'Veranstaltung bearbeiten'.
Fall 2: Alle Veranstaltungen eines Anbieters suchen
Der Link wird wie folgt aufgebaut:
/?org=A211
Bitte ersetzen Sie den Wert 'A211' durch Ihre Anbieternummer. Diese ist beispielsweise im Aktenzeichen Ihrer Veranstaltungen ersichtlich. Es handelt sich um die ersten 4 Stellen.
Beispiel für ein Aktenzeichen: A211-4.2/22/103/619A
Die Anbieternummer ist im Beispiel: A211
Fall 3: Alle Veranstaltungen mit einem gewissen Filterwert suchen
Der Link wird wie folgt aufgebaut:
/?keyword=Physik
Bitte ersetzen Sie den Wert 'Physik' durch den gewünschten Filterwert.
Fall 4: Alle Veranstaltungen eines bestimmten Anbieters mit einem gewissen Filterwert suchen
Die Filter aus Fall 2 und 3 können auch kombiniert werden. In diesem Fall verbindet man beide Filter durch ein &-Zeichen, also z.B.
/?org=A211&keyword=Physik
Fall 1: Eine einzelne Veranstaltung soll direkt verlinkt werden
Rufen Sie im Fortbildungsportal die gewünschte Veranstaltung auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Direktlink teilen'
und kopieren Sie den dort angezeigten Link.
Im Anbieter- und Genehmigerportal finden Sie den zugehörigen Direktlink im Formular 'Veranstaltung bearbeiten'. Fall 2: Alle Veranstaltungen eines Anbieters suchen
Der Link wird wie folgt aufgebaut:
/?org=A211
Bitte ersetzen Sie den Wert 'A211' durch Ihre Anbieternummer. Diese ist beispielsweise im Aktenzeichen Ihrer Veranstaltungen ersichtlich. Es handelt sich um die ersten 4 Stellen.
Beispiel für ein Aktenzeichen: A211-4.2/22/103/619A
Die Anbieternummer ist im Beispiel: A211
Fall 3: Alle Veranstaltungen mit einem gewissen Filterwert suchen
Der Link wird wie folgt aufgebaut:
/?keyword=Physik
Bitte ersetzen Sie den Wert 'Physik' durch den gewünschten Filterwert.
Fall 4: Alle Veranstaltungen eines bestimmten Anbieters mit einem gewissen Filterwert suchen
Die Filter aus Fall 2 und 3 können auch kombiniert werden. In diesem Fall verbindet man beide Filter durch ein &-Zeichen, also z.B.
/?org=A211&keyword=Physik
PDF-Anleitung:
Kurzanleitung_ChecklisteVisavideSession.pdf
(Die Funktion steht seit dem Update am 30.11.2023 zur Verfügung)
Kurzanleitung_ChecklisteVisavideSession.pdf
(Die Funktion steht seit dem Update am 30.11.2023 zur Verfügung)